Nařízení (EU) 2024/1689 (AI Act) · Kapitola III · Vysoce rizikové systémy AI
Čl. 18 · Uchovávání dokumentace
Znění
- Poskytovatel uchovává po dobu deseti let od uvedení vysoce rizikového systému AI na trh nebo do provozu pro potřebu příslušných vnitrostátních orgánů následující dokumenty:
a) technickou dokumentaci uvedenou v článku 11;
b) dokumentaci týkající se systému řízení kvality uvedenou v článku 17;
c) v relevantních případech dokumentaci týkající se změn schválených oznámenými subjekty;
d) v relevantních případech rozhodnutí a další dokumenty vydané oznámenými subjekty;
e) EU prohlášení o shodě podle článku 47.
-
Každý členský stát stanoví podmínky, za nichž dokumentace uvedená v odstavci 1 zůstává k dispozici příslušným vnitrostátním orgánům po dobu stanovenou v uvedeném odstavci pro případy, kdy poskytovatel nebo jeho zplnomocněný zástupce usazený na jeho území vyhlásí úpadek nebo ukončí svou činnost před koncem tohoto období.
-
Poskytovatelé, kteří jsou finančními institucemi, na něž se vztahují požadavky týkající se jejich vnitřní správy, systémů nebo postupů podle práva Unie v oblasti finančních služeb, uchovávají technickou dokumentaci jako součást dokumentace vedené podle příslušného práva Unie v oblasti finančních služeb.
Znění: Úřední věstník EU z 12. 7. 2024. Konsolidované znění po novele nařízením (EU) 2026/1744 zatím vydané není.
Komentář
Technická dokumentace, dokumentace QMS, prohlášení o shodě a certifikáty k dispozici orgánům deset let od uvedení systému na trh.
Související ustanovení: čl. 11 (technická dokumentace), čl. 17 (systém řízení kvality),
čl. 47 (EU prohlášení o shodě), čl. 44 (certifikáty oznámených subjektů), čl. 22 odst. 3 písm. b) (obdobná úschova u zplnomocněného zástupce)1 Odstavec 1 ukládá poskytovateli „po dobu deseti let od uvedení vysoce rizikového systému AI na trh nebo do provozu” uchovávat pro potřebu příslušných vnitrostátních orgánů pět druhů dokumentů: technickou dokumentaci podle čl. 11 (písm. a), dokumentaci k systému řízení kvality podle čl. 17 (písm. b), dokumentaci ke změnám schváleným oznámenými subjekty (písm. c), rozhodnutí a další dokumenty oznámených subjektů (písm. d) a EU prohlášení o shodě podle čl. 47 (písm. e).
2 Desetiletá lhůta je věcnou dobou úschovy, ne lhůtou použitelnosti nařízení. Nařízení (EU) 2026/1744 se jí netýká. Zdůrazňuji, že běží od uvedení konkrétního systému na trh nebo do provozu, tedy pro každý systém samostatně, nikoli od jednoho společného okamžiku.
3 Odstavec 2 řeší kontinuitu úschovy pro případ, že poskytovatel nebo jeho zplnomocněný zástupce vyhlásí úpadek nebo ukončí činnost před koncem desetileté doby. Nařízení tu ukládá členským státům, aby stanovily podmínky, za nichž dokumentace zůstane orgánům k dispozici. Jde o jeden z bodů, v nichž se nařízení dotváří na národní úrovni.
4 Odstavec 3 přiznává úlevu poskytovatelům, kteří jsou finančními institucemi: technickou dokumentaci uchovávají jako součást dokumentace vedené podle práva Unie v oblasti finančních služeb. Úleva se týká pouze způsobu úschovy (začlenění do existující dokumentace), nikoli rozsahu či doby.