GDPR vzor · Vyřizování žádostí (pro správce) · pro správce
Odmítnutí zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti
Odmítnutí podle čl. 12 odst. 5 (zjevná nedůvodnost, nepřiměřenost, opakování) s povinným poučením podle čl. 12 odst. 4.
Souvisí s čl. 12 (znění a komentář).
Kdy použít
Výjimečně. Typicky když subjekt žádá zastavit zpracování, které ukládá zákon (mzdová evidence), nebo tutéž žádost bez změny okolností opakuje. Alternativou k odmítnutí je přiměřený poplatek.
Na co si dát pozor
Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost dokládá správce, ne subjekt. Poučení o stížnosti u ÚOOÚ a soudní ochraně je povinné vždy (čl. 12 odst. 4), do měsíce od obdržení žádosti.
Vzor
Sdělení k Vaší žádosti podle GDPR
Vážená paní / vážený pane [DOPLNIT],
dne [DOPLNIT] jste nás požádal(a), abychom [DOPLNIT: např. přestali zpracovávat údaje o Vaší mzdě].
Vaší žádosti nemůžeme vyhovět. Uvedené údaje zpracováváme na základě právní povinnosti [DOPLNIT: např. podle zákoníku práce a předpisů o sociálním zabezpečení, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR], právo na výmaz se na takové zpracování nevztahuje (čl. 17 odst. 3 písm. b) GDPR). [Případně: Vaše žádost je opakováním žádostí ze dne …, kterým jsme odpověděli dne …, bez změny okolností. Proto ji podle čl. 12 odst. 5 GDPR odmítáme jako zjevně nepřiměřenou.]
Poučení: máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, a domáhat se soudní ochrany.
[Správce, datum, podpis]
Prompt pro vaše AI
Nechcete to skládat ručně? Zkopírujte tenhle prompt do svého AI (ChatGPT, Claude, Gemini, Grok), doplňte svoji situaci a nechte si výstup sestavit. Prompt nese věcné požadavky, aby model neimprovizoval, a na konci si vyžádá, co ověřit. Výstup je vždy návrh k lidské kontrole.
Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty. ÚKOL: Sestav odmítnutí zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené žádosti podle článku 12 odst. 5 GDPR s povinným poučením. MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž): - Čeho se žádost týkala: [DOPLNIT] - Proč ji odmítám (zjevná nedůvodnost, nepřiměřenost, opakování): [DOPLNIT] MUSÍ POKRÝT tyto body: 1. Věcný důvod odmítnutí, který dokládá správce 2. Případný odkaz na právní povinnost bránící výmazu (článek 17 odst. 3) 3. Povinné poučení o stížnosti u ÚOOÚ a soudní ochraně 4. Dodržení lhůty jeden měsíc PRAVIDLA: - Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám. - Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej. - Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem. VÝSTUP rozděl na dvě části: A) Hotový text k použití. B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.
Otevře ho v prompt builderu, kde si ho upravíte a přegenerujete pro ChatGPT, Claude, Gemini i Grok.
Obecná šablona k vlastnímu doplnění, ne právní služba. Hranaté závorky [DOPLNIT] nahraďte vlastními údaji a obsah přizpůsobte skutečnému zpracování.