Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) · Kapitola III · Práva subjektu údajů
Čl. 13 · Informace poskytované v případě, že osobní údaje jsou získány od subjektu údajů
Znění
- Pokud se osobní údaje týkající se subjektu údajů získávají od subjektu údajů, poskytne správce v okamžiku získání osobních údajů subjektu údajů tyto informace:
a) totožnost a kontaktní údaje správce a jeho případného zástupce;
b) případně kontaktní údaje případného pověřence pro ochranu osobních údajů;
c) účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny, a právní základ pro zpracování;
d) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f);
e) případné příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů;
f) případný úmysl správce předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci a existenci či neexistenci rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně nebo, v případech předání uvedených v článcích 46 nebo 47 nebo čl. 49 odst. 1 druhém pododstavci, odkaz na vhodné záruky a prostředky k získání kopie těchto údajů nebo informace o tom, kde byly tyto údaje zpřístupněny.
- Vedle informací uvedených v odstavci 1 poskytne správce subjektu údajů v okamžiku získání osobních údajů tyto další informace, jsou-li nezbytné pro zajištění spravedlivého a transparentního zpracování:
a) doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá pro stanovení této doby;
b) existence práva požadovat od správce přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu údajů, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i práva na přenositelnost údajů;
c) pokud je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a), existence práva odvolat kdykoli souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním;
d) existence práva podat stížnost u dozorového úřadu;
e) skutečnost, zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutný pro uzavření smlouvy, a zda má subjekt údajů povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů;
f) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
-
Pokud správce hodlá osobní údaje dále zpracovávat pro jiný účel, než je účel, pro který byly shromážděny, poskytne subjektu údajů ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a příslušné další informace uvedené v odstavci 2.
-
Odstavce 1, 2 a 3 se nepoužijí, pokud subjekt údajů již uvedené informace má, a do té míry, v níž je má.
Znění: EUR-Lex, CELEX 32016R0679 (konsolidované znění s opravami).
Komentář
Informační povinnost při získání údajů přímo od subjektu, totožnost správce, účely a tituly, příjemci, doba uložení, práva, případné automatizované rozhodování. Základ každé informační doložky.
Související ustanovení: čl. 5 odst. 1 písm. a); čl. 12 (forma a srozumitelnost); čl. 14 (údaje z jiného zdroje); čl. 21 odst. 4 (upozornění na právo námitky); čl. 30 (záznamy)
Obsah výkladu
I.Kdy a jak se informuje1 II.Povinný obsah a nejčastější mezery4 III.Výjimka podle odstavce 48I. Kdy a jak se informuje
1 Informuje se v okamžiku získání údajů, ne později. U formuláře to znamená před odesláním, u telefonátu na jeho začátku, u kamery při vstupu do sledovaného prostoru.
2 Forma je volná, obsah není. Odkaz na stránku se zásadami zpracování je přípustný, musí být ale funkční, dostupný v okamžiku sběru a nesmí vyžadovat přihlášení.
3 Informační povinnost se plní i tehdy, když subjekt informace zjevně zná. Text výjimku pro „notorietu” nezná; jediná výjimka je v odstavci 4.
II. Povinný obsah a nejčastější mezery
4 Odstavec 1 žádá totožnost a kontaktní údaje správce a případně zástupce, kontakt na pověřence, účely a právní základ, u oprávněného zájmu i jeho popis, příjemce nebo kategorie příjemců a informaci o předání do třetí země.
5 Odstavec 2 přidává dobu uložení nebo kritéria pro její určení, výčet práv, právo odvolat souhlas, právo podat stížnost, informaci o tom, zda je poskytnutí údajů zákonným či smluvním požadavkem, a informaci o automatizovaném rozhodování podle čl. 22.
6 V českých dokumentech nejčastěji chybí tři věci: konkrétní popis oprávněného zájmu (píše se jen „oprávněný zájem správce”, což čtenáři neříká nic), doba uložení u jednotlivých účelů (uvádí se jedna doba pro všechno) a informace, zda je poskytnutí údajů povinné a co se stane, když je subjekt neposkytne.
7 Kategorie příjemců nestačí vždy. Ve věci C-154/21 Österreichische Post Soudní dvůr k obdobné informaci podle čl. 15 dovodil, že subjekt má zásadně právo znát totožnost konkrétních příjemců, ledaže to není možné nebo je žádost zjevně nedůvodná či nepřiměřená. Volba mezi jménem a kategorií tedy není na libovůli správce.
III. Výjimka podle odstavce 4
8 Jediná výjimka: povinnost se neuplatní, „pokud subjekt údajů již uvedené informace má”. Vykládá se úzce a doložit ji musí správce. Nestačí, že informace byly někdy zveřejněny; musí je mít konkrétní subjekt, a to v rozsahu, který odstavce 1 a 2 žádají.