Skončení pracovního poměru s pověřencem (mimo výkon funkce)

Kdy použít

Zaměstnanec vykonávající funkci pověřence hrubě poruší pracovní povinnosti (typicky neomluvené absence) a zaměstnavatel končí poměr podle § 55 odst. 1 písm. b) zákoníku práce.

Než vzor použijete

Okamžité zrušení je nejtvrdší nástroj zákoníku práce a soudy ho posuzují přísně. Projděte tenhle seznam; nesedí-li kterýkoli bod, hotový text níže nepoužívejte.

1. Ochranná skupina (§ 55 odst. 2). S těhotnou zaměstnankyní, zaměstnankyní na mateřské dovolené, zaměstnancem na otcovské dovolené a se zaměstnancem čerpajícím rodičovskou dovolenou okamžitě zrušit nelze vůbec. Ověřte to dřív, než začnete psát.
2. Lhůty (§ 58). Zrušit lze do 3 měsíců ode dne, kdy se zaměstnavatel o důvodu dozvěděl, nejpozději však do 15 měsíců ode dne, kdy důvod vznikl. Stalo-li se jednání v běhu tříměsíční lhůty předmětem šetření jiného orgánu, běží další 3 měsíce ode dne, kdy se zaměstnavatel dozvěděl o jeho výsledku.
3. Forma a vymezení důvodu (§ 60). Písemná forma je podmínkou, jinak se ke zrušení nepřihlíží. Důvod musí být vymezen skutkově tak, aby jej nešlo zaměnit s jiným, a nelze jej dodatečně měnit — ani v soudním sporu. Obecná formulace typu „opakované porušování povinností” je proto riziková.
4. Odbory (§ 61). Působí-li u zaměstnavatele odborová organizace, musí se okamžité zrušení předem projednat. Jde-li o člena jejího orgánu (po dobu funkce a rok poté), je nutný předchozí souhlas; bez něj je zrušení neplatné, ledaže soud podle § 61 odst. 4 shledá, že na zaměstnavateli nelze spravedlivě požadovat další zaměstnávání.
5. Test intenzity. Neomluvená absence není automaticky porušením „zvlášť hrubým způsobem”. Rozhoduje její délka, okolnosti, dosavadní postoj zaměstnance a povaha práce. Nesplněný test je nejčastější důvod, proč okamžité zrušení u soudu neobstojí.

Vztah k funkci pověřence

Čl. 38 odst. 3 GDPR zakazuje pověřence propustit nebo sankcionovat v souvislosti s plněním jeho úkolů. Nezakazuje skončení z jiných, doložitelných důvodů. Důkazní pozici stavějte pečlivě: důvod popsat konkrétně, s daty, a výslovně oddělit od výkonu funkce. Je-li mezi vytýkaným jednáním a výkonem funkce jakákoli souvislost, okamžité zrušení nepoužívejte.

Vzor

Text níže je použitelný až po projití seznamu výše. Neprošel-li kterýkoli bod, nejde o formální nedostatek, ale o důvod neplatnosti.

Okamžité zrušení pracovního poměru

Zaměstnavatel: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo]. Zaměstnanec: [DOPLNIT: jméno, datum narození, bydliště], druh práce [DOPLNIT], současně pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Podle § 55 odst. 1 písm. b) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, s Vámi okamžitě rušíme pracovní poměr pro porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k Vámi vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem.

Důvod: od [DOPLNIT] do [DOPLNIT] jste se bez omluvy a bez překážky v práci nedostavil(a) na pracoviště, čímž vznikla série neomluvených absencí. [DOPLNIT další konkrétní skutečnosti a doklady.]

Výslovně uvádíme, že důvod skončení nijak nesouvisí s plněním Vašich úkolů pověřence pro ochranu osobních údajů, takže není dotčen čl. 38 odst. 3 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Vaše úkoly pověřence budou do jmenování nástupce zajištěny [DOPLNIT].

Pracovní poměr končí dnem doručení tohoto zrušení.

Datum, místo, podpis zaměstnavatele: [DOPLNIT]

---

Poznámky k vyplnění. Skutkové vymezení musí být natolik konkrétní, aby důvod nešel zaměnit s jiným: uveďte data jednotlivých absencí, jak byla zjištěna a jak zaměstnanec na výzvu reagoval. Doručení řešte prokazatelně; okamžité zrušení působí až dojitím. Působí-li u zaměstnavatele odborová organizace, doplňte, kdy a jak proběhlo projednání podle § 61, u člena jejího orgánu doklad o předchozím souhlasu.

Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Sestav skončení pracovního poměru se zaměstnancem, který je pověřencem, s doložením, že důvod nesouvisí s výkonem funkce (článek 38 odst. 3 GDPR).

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Zaměstnavatel: [DOPLNIT]
- Zaměstnanec a druh práce: [DOPLNIT]
- Konkrétní důvod skončení mimo výkon funkce: [DOPLNIT]

NEJDŘÍV SE ZEPTEJ na tyto věci a bez odpovědi hotový text okamžitého zrušení nevydávej:
- Nespadá zaměstnanec do ochranné skupiny podle § 55 odst. 2 zákoníku práce (těhotná
  zaměstnankyně, zaměstnankyně na mateřské, zaměstnanec na otcovské, čerpání rodičovské)?
  U kohokoli z nich je okamžité zrušení zakázáno bez dalšího.
- Kdy se zaměstnavatel o důvodu dozvěděl a kdy důvod vznikl? § 58 dává 3 měsíce od zjištění
  a nejpozději 15 měsíců od vzniku; je-li věc předmětem šetření jiného orgánu, běží 3 měsíce
  od zjištění jeho výsledku.
- Působí u zaměstnavatele odborová organizace? Podle § 61 odst. 1 se s ní okamžité zrušení
  předem projedná; jde-li o člena jejího orgánu, je podle odst. 2 nutný předchozí souhlas
  a bez něj je zrušení neplatné (s výhradou § 61 odst. 4 věty za středníkem).
- Unese porušení test intenzity? Neomluvená absence není sama o sobě porušením zvlášť hrubým
  způsobem; rozhoduje délka, okolnosti, dosavadní postoj zaměstnance a povaha práce.

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Způsob skončení podle zákoníku práce a jeho důvod
2. Skutkové vymezení důvodu tak, aby jej nebylo možné zaměnit s jiným (§ 60); důvod nelze
   dodatečně měnit a písemná forma je podmínkou, jinak se ke zrušení nepřihlíží
3. Konkrétní skutečnosti a doklady
4. Výslovné doložení, že důvod nesouvisí s plněním úkolů pověřence (článek 38 odst. 3)
5. Zajištění úkolů pověřence do jmenování nástupce

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.