Příkazní smlouva s externím pověřencem

Kdy použít

Externí pověřenec (advokát, konzultant, sdílený pověřenec pro skupinu nebo obce). Funkci lze plnit na základě smlouvy o poskytování služeb (čl. 37 odst. 6).

Na co si dát pozor

I externí pověřenec musí mít záruky čl. 38 (zdroje, přístup, žádné pokyny, žádné sankce za výkon). Do smlouvy patří i mlčenlivost, rozsah dostupnosti a zmocnění jednat s dozorovým úřadem.

Vzor

Příkazní smlouva o výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů

Příkazce: [DOPLNIT: název, IČO, sídlo]. Příkazník: [DOPLNIT: jméno/název, IČO, sídlo]. Uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

1. Předmět. Příkazník vykonává pro příkazce funkci pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 až 39 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), s úkoly podle čl. 39 (poradenství, monitoring souladu, podpora u posouzení vlivu, spolupráce s dozorovým úřadem, kontaktní místo).
2. Výkon. Příkazník plní úkoly osobně, s odbornou péčí, s ohledem na riziko, povahu a účely zpracování. Příkazce ho včas zapojuje do záležitostí ochrany údajů, poskytuje mu zdroje a přístupy, nedává mu pokyny k výkonu úkolů a nesmí ho za jejich plnění sankcionovat. Příkazník je vázán mlčenlivostí, která trvá i po skončení smlouvy.
3. Dostupnost. Příkazník je k dispozici v rozsahu [DOPLNIT hodin měsíčně], reaguje do [DOPLNIT] pracovních dnů, u porušení zabezpečení neprodleně.
4. Zmocnění. Příkazce zmocňuje příkazníka k jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů v záležitostech zpracování osobních údajů příkazce, včetně předchozích konzultací podle čl. 36 GDPR.
5. Odměna: [DOPLNIT] Kč měsíčně, splatná [DOPLNIT]. Náhrada účelně vynaložených nákladů: [DOPLNIT].
6. Trvání a výpověď: na dobu [DOPLNIT], výpovědní doba [DOPLNIT]. Příkazce zveřejní kontaktní údaje pověřence a oznámí je dozorovému úřadu, při skončení smlouvy oznámí změnu.

Datum, místo, podpisy: [DOPLNIT]

Jsi seniorní český právník se specializací na ochranu osobních údajů. Piš česky, věcně, bez vaty.

ÚKOL: Sestav příkazní smlouvu na externí výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (§ 2430 a násl. občanského zákoníku) podle článků 37 až 39 GDPR.

MOJE SITUACE (doplň, co platí, zbytek smaž):
- Příkazce (správce): [DOPLNIT]
- Příkazník (pověřenec): [DOPLNIT]
- Rozsah dostupnosti a odměna: [DOPLNIT]

MUSÍ POKRÝT tyto body:
1. Předmět: výkon funkce pověřence a úkoly podle článku 39
2. Záruky nezávislosti podle článku 38 (zapojení, zdroje, žádné pokyny k výkonu, nesankcionování)
3. Mlčenlivost trvající i po skončení
4. Dostupnost a reakční doby
5. Zmocnění k jednání s ÚOOÚ včetně konzultací podle článku 36
6. Odměna, trvání a výpověď
7. Zveřejnění a oznámení kontaktů pověřence

PRAVIDLA:
- Vycházej jen z bodů výše a z mé situace. Nevymýšlej si paragrafy ani jejich obsah a neuváděj číslo paragrafu, které ti nedám.
- Kde mi údaj chybí, nech na tom místě výrazné [DOPLNIT: ...], nic si nedomýšlej.
- Piš srozumitelně, ne úřednickým jazykem.

VÝSTUP rozděl na dvě části:
A) Hotový text k použití.
B) Než ho použiju: co si mám doplnit nebo ověřit a co závisí na mé konkrétní situaci.